Kaufleute für Digitalisierungsmanagement planen, koordinieren und begleiten digitale Transformationsprojekte in Unternehmen. Sie analysieren Geschäftsprozesse, entwickeln IT-gestützte Lösungskonzepte und kommunizieren zwischen Fachabteilungen und IT-Teams. Der Beruf eignet sich für Menschen, die technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken und Projektmanagement-Kompetenz verbinden möchten.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Azubi-Gehalt
620–1100 €
pro Monat
Einstiegsgehalt
ab 2800 €
nach der Ausbildung
Prüfung
IHK-Abschluss
Morgens startet der Arbeitstag typischerweise mit der Prüfung des Projektmanagement-Tools (z. B. Jira oder Microsoft Planner) und der Abstimmung mit Kollegen im Daily Stand-up. Anschließend werden laufende Digitalisierungsprojekte dokumentiert, etwa die Einführung eines ERP-Systems wie SAP S/4HANA oder eines CRM-Tools wie Salesforce. Man analysiert Ist-Prozesse mithilfe von BPMN-Modellierungswerkzeugen (z. B. Signavio oder Camunda) und erstellt Soll-Konzepte. Nachmittags stehen Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung, die Auswertung von Kennzahlen in Excel oder Power BI sowie die Koordination von Dienstleistern und externen Softwareentwicklern an. Typische Beispielaufgaben: Anforderungsaufnahme für eine neue Buchhaltungssoftware gemeinsam mit dem Controlling oder die Planung eines Schulungskonzepts für Mitarbeitende bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Die Arbeit findet hauptsächlich im Büro oder im Homeoffice statt, mit regelmäßigem Austausch mit IT-Abteilung, Fachabteilungen und externen IT-Dienstleistern.
Kaufleute für Digitalisierungsmanagement arbeiten in nahezu allen Branchen: in großen Industrieunternehmen (z. B. Siemens, Bosch, BASF), im Handel (z. B. Otto, Rewe), in Banken und Versicherungen (z. B. Deutsche Bank, Allianz) sowie in IT-Beratungsunternehmen (z. B. Accenture, msg Group, Capgemini). Auch Krankenhäuser, Verwaltungen und mittelständische Unternehmen mit laufenden Digitalisierungsvorhaben beschäftigen diese Fachkräfte. Es herrscht ein deutlicher Fachkräftemangel, insbesondere für Personen mit kombiniertem IT- und Betriebswirtschafts-Know-how.
Empfohlen wird ein mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss) oder Abitur, da abstrakte Konzepte in Projektmanagement, IT und Betriebswirtschaft kombiniert werden. Besonders wichtig sind gute Leistungen in Mathematik (Kennzahlenberechnungen, ROI), Deutsch (Dokumentation, Präsentationen) und Wirtschaft/Informatik (sofern vorhanden). Persönlich sollte man strukturiert und kommunikationsstark sein, Freude an der Analyse von Prozessen haben, technisches Grundverständnis mitbringen und den Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern – von IT-Entwicklern bis zur Geschäftsführung – nicht scheuen.
Im ersten Lehrjahr stehen kaufmännische Grundlagen im Vordergrund: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Grundlagen der IT-Systeme sowie betriebliche Organisationsstrukturen. Außerdem werden Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheitsgrundlagen vermittelt. Im zweiten Lehrjahr vertiefen Auszubildende das Projektmanagement (Methoden wie Scrum und Kanban), die Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie die Grundlagen von Netzwerken, Datenbanken und Cloud-Diensten. Die Auswahl und Einführung von Standardsoftware sowie Change-Management-Konzepte rücken in den Fokus. Im dritten Lehrjahr wird die Spezialisierung auf konkrete Digitalisierungsstrategien, die wirtschaftliche Bewertung von IT-Projekten (Business Case, ROI-Berechnung) und die Präsentation vor Entscheidungsträgern vertieft. Im Vergleich zu IT-Systemkaufleuten liegt der Schwerpunkt weniger auf dem Vertrieb von IT-Produkten, sondern stärker auf internen Transformationsprozessen.
Die Abschlussprüfung des Kaufmanns für Digitalisierungsmanagement ist als gestreckte Abschlussprüfung in zwei Teile gegliedert. Teil 1 findet im vierten Ausbildungshalbjahr (Mitte des 2. Lehrjahres, ca. April/Mai) statt. Er besteht aus einer schriftlichen Prüfung im Bereich 'Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes' mit einer Dauer von 90 Minuten und fließt mit 20 % in die Gesamtnote ein. Teil 2 findet am Ende des dritten Lehrjahres (ca. April/Mai) statt und umfasst: - 'Digitalisierung von Geschäftsprozessen' (schriftlich, 120 Minuten, 25 %) - 'Entwickeln und Umsetzen von Digitalisierungskonzepten' (schriftlich, 120 Minuten, 25 %) - 'Wirtschafts- und Sozialkunde' (schriftlich, 60 Minuten, 10 %) - 'Betriebliche Projektarbeit mit Projektdokumentation und Fachgespräch' (Projektarbeit ca. 4 Wochen + Fachgespräch 20 Minuten, 20 %) Zum Bestehen ist in jedem Prüfungsbereich mindestens eine ausreichende Leistung (50 Punkte von 100) erforderlich. In höchstens einem Bereich darf die Note 'mangelhaft' (30–49 Punkte) erreicht werden, sofern durch mündliche Ergänzungsprüfung ausgeglichen.
Prüfungsthemen
Nach der Ausbildung bieten sich folgende Weiterbildungswege an: Geprüfter IT-Business-Manager (IHK), Geprüfter Projektmanager (IHK), Technischer Betriebswirt (IHK) oder Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.) an Hochschulen und dualen Studiengängen. Zertifizierungen wie PRINCE2, PMP oder ITIL ergänzen das Profil gezielt. Nach 5–10 Jahren sind Positionen wie IT-Projektleiter, Digitalisierungsbeauftragter, Prozessmanager oder Head of Digital Transformation realistisch. Das Einstiegsgehalt nach Ausbildung liegt bei ca. 2.500–3.200 EUR brutto, mit wachsender Erfahrung und Projektverantwortung sind 4.500–6.500 EUR brutto monatlich möglich. Spezialisierungen auf ERP-Systeme (SAP), Datenschutzmanagement oder agile Methoden erhöhen die Marktchancen deutlich.
Bewerbungen sollten 12–18 Monate vor Ausbildungsbeginn (September/Oktober des Vorjahres) eingereicht werden, da viele große Unternehmen früh auswählen. Die Bewerbungsmappe sollte Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Zeugnis und ggf. Praktikumsnachweise enthalten. Im Vorstellungsgespräch werden häufig Fragen zur Motivation für Digitalisierungsthemen, eigene Erfahrungen mit Software oder Apps sowie Problemlösungsszenarien gestellt. Viele größere Unternehmen nutzen IHK-Einstellungstests mit Schwerpunkten auf Textverständnis, Mathematik und logischem Denken. Besonders überzeugend wirken Eigeninitiative bei digitalen Themen (z. B. eigene Projekte, Programmierkenntnisse in Python oder Excel-Makros), nachgewiesene Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären.
Ratgeber
Der Kaufmann für Digitalisierungsmanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf nach BBiG, zuständig über die IHK. Das Ausbildungsgehalt liegt je nach Betrieb und Lehrjahr zwischen 620 und 1.100 Euro monatlich. Nach der Ausbildung verdienen Berufseinsteiger durchschnittlich ab 2.800 Euro brutto monatlich.
Mathematisch-technischer Softwareentwickler
Mathematisch-technische Softwareentwickler (MATSE) entwickeln wissenschaftliche und technische Software auf Basis mathematischer Modelle und Algorithmen. Sie verbinden tiefes mathematisches Verständnis mit Programmierkompetenz, um numerische Simulationen, Datenanalysen oder Optimierungslösungen zu realisieren. Der Beruf eignet sich für Personen mit ausgeprägter Affinität zu Mathematik, Logik und Informatik, die anspruchsvolle Probleme algorithmisch lösen möchten.
3 Jahre →
Kaufmann für IT-System-Management
Der Kaufmann für IT-System-Management verbindet betriebswirtschaftliches Know-how mit technischem IT-Verständnis. Er plant, beschafft und verwaltet IT-Systeme und -Dienstleistungen für Unternehmen und berät Kunden bei IT-Lösungen. Der Beruf eignet sich für Menschen, die sowohl zahlenaffin als auch technikbegeistert sind und gerne an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Einkauf und IT-Infrastruktur arbeiten.
3 Jahre →
Technischer Assistent für Informatik
Der Technische Assistent für Informatik ist ein schulischer Ausbildungsberuf, der an Berufsfachschulen absolviert wird und fundierte Kenntnisse in Programmierung, Netzwerktechnik und Systemadministration vermittelt. Absolventen können IT-Systeme konfigurieren, Software entwickeln und technischen Support leisten. Der Beruf eignet sich für technikbegeisterte Jugendliche mit logischem Denkvermögen, die einen schnellen Einstieg in die IT-Branche anstreben.
2 Jahre →
Fachinformatiker
Fachinformatiker planen, entwickeln und betreuen IT-Systeme und Softwarelösungen. Der Beruf existiert in vier Fachrichtungen: Anwendungsentwicklung, Systemintegration, Daten- und Prozessanalyse sowie Digitale Vernetzung. Er eignet sich für Menschen mit ausgeprägtem logischen Denkvermögen, Freude am Programmieren oder Netzwerktechnik und Interesse an ständig wechselnden technologischen Herausforderungen.
3 Jahre →