Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten in Anwaltskanzleien und Notariaten und unterstützen Rechtsanwälte sowie Notare bei der Mandantenbetreuung, Aktenführung und Abrechnung. Sie beherrschen juristische Fachsprache, Gerichtsfristen und beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Der Beruf eignet sich für Menschen mit Organisationstalent, Sorgfalt und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Azubi-Gehalt
620–950 €
pro Monat
Einstiegsgehalt
ab 2400 €
nach der Ausbildung
Prüfung
IHK-Abschluss
Der Arbeitstag beginnt meist mit der Bearbeitung des elektronischen Posteingangs über beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) oder das notarielle Urkundeninformationssystem. Eingehende Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse und Mandantenpost werden gesichtet, digitalisiert und in der Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt, AnNoText) erfasst. Fristen und Wiedervorlagen werden im Fristenkalender eingetragen und überwacht – eine besonders verantwortungsvolle Aufgabe, da versäumte Gerichtsfristen schwere Konsequenzen haben können. Nachmittags werden Schriftsätze, Verträge, notarielle Urkunden oder Mahnbescheide nach Diktat oder Textvorlage erstellt. Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) bzw. dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Mandanten werden telefonisch und persönlich empfangen und betreut. Im Notariat werden Kaufverträge, Testamente und Gesellschaftsgründungen vorbereitet und Beurkundungstermine koordiniert. Die Zusammenarbeit erfolgt täglich eng mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Behörden und Mandanten.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten in Einzelkanzleien, Rechtsanwaltssozietäten und großen Wirtschaftskanzleien (z. B. CMS, Hogan Lovells, Freshfields) sowie in reinen Notariaten oder kombinierten Anwalts- und Notarkanzleien. Auch Rechtsabteilungen größerer Unternehmen, Versicherungen und Inkassobüros beschäftigen diese Fachkräfte. Der Fachkräftemangel ist in diesem Beruf ausgeprägt – qualifizierte Kräfte werden bundesweit dringend gesucht.
Empfohlen wird mindestens ein guter Realschulabschluss, da juristische Fachbegriffe, Gesetzestexte und Kostenberechnungen ein hohes Abstraktionsvermögen erfordern. Abitur wird von vielen Kanzleien bevorzugt. Wichtige Schulfächer sind Deutsch (Rechtschreibung, Textgestaltung), Mathematik (Kostenrechnung nach RVG/GNotKG) und Sozialkunde/Rechtskunde. Persönlich wichtig sind absolute Sorgfalt und Zuverlässigkeit (Fristenüberwachung), Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten, Kommunikationsstärke für den Mandantenkontakt sowie strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
Im ersten Lehrjahr stehen Grundlagen der Bürokommunikation, Textverarbeitung mit juristischen Vorlagen, Einführung in das deutsche Rechtssystem sowie Grundzüge des Bürgerlichen Rechts (BGB) im Vordergrund. Außerdem werden Aktenführung, Postbearbeitung und der Umgang mit Kanzleisoftware erlernt. Im zweiten und dritten Lehrjahr erfolgt die Vertiefung in Zivilprozessrecht, Zwangsvollstreckungsrecht, Familienrecht und Erbrecht. Auszubildende lernen die Vergütungsabrechnung nach RVG und GNotKG, die Erstellung von Schriftsätzen und Urkunden sowie den Umgang mit dem beA und dem Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP). Im Notariat kommen Grundbuch-, Handels- und Gesellschaftsrecht hinzu. Gegenüber ähnlichen Büroberufen zeichnet sich diese Ausbildung durch den starken juristischen Fachanteil und die hohe Eigenverantwortung bei Fristen und Kostenabrechnungen aus.
Die Zwischenprüfung findet Mitte des zweiten Ausbildungsjahres (ca. im Januar/Februar) statt und prüft schriftlich Grundlagen der Büroorganisation, einfache Rechtskenntnisse und Textverarbeitung. Die Prüfungsdauer beträgt 120 Minuten. Die Abschlussprüfung (Teil 2) wird am Ende des dritten Lehrjahres abgelegt. Sie gliedert sich in folgende Prüfungsbereiche: - Zivilprozessrecht und Zwangsvollstreckung (schriftlich, 120 Minuten, Gewichtung 30 %) - Mandatsbearbeitung inkl. Vergütungsrecht nach RVG/GNotKG (schriftlich, 120 Minuten, Gewichtung 30 %) - Wirtschafts- und Sozialkunde (schriftlich, 60 Minuten, Gewichtung 10 %) - Praktische Arbeitsaufgabe: Textgestaltung und Sachbearbeitung (90 Minuten, Gewichtung 20 %) - Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss auf Basis der Arbeitsaufgabe (bis 15 Minuten, Gewichtung 10 %) Zum Bestehen müssen in jedem Prüfungsbereich mindestens 50 Punkte (von 100) erreicht werden. Ein mangelhaftes Ergebnis in einem Bereich kann durch andere ausgeglichen werden, sofern kein Bereich ungenügend bewertet wird.
Prüfungsthemen
Nach der Ausbildung können Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte die Weiterbildung zum Geprüften Rechtsfachwirt (IHK) absolvieren – die zentrale Aufstiegsqualifikation mit Fokus auf Personalführung, Kanzleimanagement und vertiefter Rechtsanwendung. Alternativ bieten sich Weiterbildungen zum Fachanwaltsgehilfen in Spezialgebieten wie Familienrecht oder Insolvenzrecht an. Mit Fachhochschulreife oder Abitur ist ein Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Business Administration möglich. Nach 5–10 Jahren Berufserfahrung sind Positionen als Kanzleimanager, Büroleiter oder Office Manager in größeren Kanzleien realistisch. Das Bruttomonatsgehalt steigt erfahrungsgemäß auf 2.800–3.800 EUR, in Großkanzleien oder als Rechtsfachwirt auf bis zu 4.500 EUR.
Die Bewerbung sollte 10–12 Monate vor Ausbildungsbeginn (Ausbildungsstart meist 1. August oder 1. September) eingereicht werden, also im Herbst des Vorjahres. Die Bewerbungsmappe enthält Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, letztes Schulzeugnis und ggf. Praktikumsbescheinigungen. Im Vorstellungsgespräch werden häufig Fragen zur Motivation, Verschwiegenheitspflicht und zur Vorstellung des Kanzleialltags gestellt. Einige Kanzleien und IHK-Bezirke führen Einstellungstests mit Deutsch- und Mathematikaufgaben sowie Allgemeinwissen zum Rechtssystem durch. Überzeugen können Bewerber durch fehlerfreie, sorgfältig gestaltete Bewerbungsunterlagen (dies wird als direktes Eignungsmerkmal gewertet), nachgewiesenes Interesse an juristischen Themen (z. B. durch Praktika), Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, seriöses Auftreten.
Ratgeber
Der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf nach BBiG, der sowohl in Rechtsanwaltskanzleien als auch in Notariaten ausgeübt werden kann. Das Ausbildungsgehalt liegt je nach Betrieb und Lehrjahr zwischen 620 und 950 Euro monatlich. Berufseinsteiger verdienen nach der Ausbildung durchschnittlich ab 2.400 Euro brutto monatlich.
Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellte arbeiten in Steuerberatungskanzleien und bearbeiten die Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen von Privatpersonen und Unternehmen. Der Beruf verbindet Zahlenaffinität mit rechtlichem Fachwissen und einer hohen Beratungsverantwortung. Er eignet sich besonders für Menschen, die präzise arbeiten, Freude an Gesetzestexten haben und gerne mit Mandanten kommunizieren.
3 Jahre →
Patentanwaltsfachangestellter
Patentanwaltsfachangestellte unterstützen Patentanwälte bei der Anmeldung, Verwaltung und Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Gebrauchsmustern, Marken und Designs. Der Beruf verbindet juristische Fachkenntnisse mit technischem Verständnis und internationaler Korrespondenz. Er eignet sich für Menschen mit Interesse an Recht, Technik und Fremdsprachen, die präzise und strukturiert arbeiten möchten.
3 Jahre →
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste erschließen, verwalten und vermitteln Informationen in Bibliotheken, Archiven, Behörden oder Dokumentationsstellen. Sie katalogisieren Medien, recherchieren in Datenbanken und beraten Nutzer bei der Informationssuche. Der Beruf eignet sich für Menschen mit Freude an Ordnung, digitalen Recherchesystemen und dem Umgang mit vielfältigen Medienformen – von historischen Akten bis zu digitalen Datenbanken.
3 Jahre →
Fachangestellter für Markt- und Sozialforschung
Fachangestellte für Markt- und Sozialforschung erheben, verarbeiten und analysieren Daten über Meinungen, Verhalten und gesellschaftliche Trends. Sie führen Befragungen durch, pflegen Datenbanken und bereiten Ergebnisse für Auftraggeber aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft auf. Der Beruf eignet sich für analytisch denkende Menschen mit Interesse an Statistik, Kommunikation und gesellschaftlichen Zusammenhängen.
3 Jahre →