Rechtsanwaltsfachangestellte organisieren den Bürobetrieb in Anwaltskanzleien und unterstützen Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit. Sie berechnen Anwaltsgebühren nach dem RVG, führen Fristen- und Wiedervorlagekalender und erstellen Schriftsätze. Der Beruf eignet sich für Menschen mit Interesse an Recht, Sprache und strukturierter Büroorganisation, die präzise und zuverlässig arbeiten.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Azubi-Gehalt
620–950 €
pro Monat
Einstiegsgehalt
ab 2300 €
nach der Ausbildung
Prüfung
IHK-Abschluss
Morgens beginnen Rechtsanwaltsfachangestellte damit, den Posteingang zu bearbeiten: Briefe, Mahnbescheide oder Gerichtszustellungen werden geöffnet, registriert und den jeweiligen Akten in der Kanzleisoftware – meist AnNoText, RA-MICRO oder Datev Anwalt – zugeordnet. Fristen wie Klageerwiderungsfristen, Berufungsfristen oder Einspruchsfristen werden sofort in den Fristenkalender eingetragen. Ein konkretes Beispiel: Eine Zustellung eines Mahnbescheids erfordert das Eintragen der Widerspruchsfrist (zwei Wochen) und die sofortige Vorlage beim Anwalt. Nachmittags werden Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage mit MS Word und Kanzleisoftware gefertigt, Kostennoten auf Grundlage des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG) erstellt und Mandantenrechnungen verschickt. Weitere Aufgaben umfassen die Terminkoordination mit Gerichten, das Führen von Handakten, die Kommunikation mit Mandanten per Telefon und E-Mail sowie die Pflege des elektronischen Rechtsverkehrs (beA – besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Man arbeitet eng mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichtsvollziehern und Mandanten zusammen.
Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten überwiegend in Rechtsanwaltskanzleien – von kleinen Einzelkanzleien bis zu großen Sozietäten wie Gleiss Lutz, CMS oder Hengeler Mueller. Weitere Arbeitgeber sind Rechtsabteilungen von Unternehmen, Gewerkschaften (z. B. DGB-Rechtsschutz), Versicherungsgesellschaften mit juristischer Abteilung sowie Inkassounternehmen. Der Beruf ist nahezu ausschließlich im Dienstleistungssektor angesiedelt. Fachkräftemangel besteht deutlich: Viele Kanzleien finden kaum qualifizierten Nachwuchs.
Empfohlen wird mindestens ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss), da die Ausbildung fundierte Deutschkenntnisse, rechtliches Textverständnis und mathematisches Grundverständnis für Gebührenberechnungen erfordert. Besonders wichtig sind die Schulfächer Deutsch (Schriftsatzerstellung, Formulierungssicherheit), Mathematik (Prozentrechnung, Kostenberechnung) und Sozialkunde (Rechtssystem, Grundgesetz). Personal eignen sich Bewerber/innen, die präzise und sorgfältig arbeiten, Verschwiegenheit als Selbstverständlichkeit betrachten, gut organisieren können, freundlich im Umgang mit Mandanten sind und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Zusammenhängen mitbringen.
Im ersten Lehrjahr stehen Grundlagen im Vordergrund: Aufbau des Rechtssystems, Grundzüge des Bürgerlichen Rechts (BGB), Büroorganisation, Aktenverwaltung sowie Textverarbeitung mit Kanzleisoftware. Azubis lernen den Umgang mit dem Fristenkalender und grundlegende Buchführung. Im zweiten und dritten Lehrjahr vertiefen Auszubildende das Gebührenrecht nach RVG (Berechnung von Verfahrens-, Termins- und Einigungsgebühren), das Prozessrecht (ZPO, FamFG, StPO), Zwangsvollstreckungsrecht sowie das Mahnverfahren. Hinzu kommen Kenntnisse im Familien-, Erbrecht und Strafrecht sowie die Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs über das beA. Im Vergleich zu Notarfachangestellten liegt der Schwerpunkt weniger auf Beurkundungen, sondern stärker auf streitigem Recht, Gerichtsverfahren und Mandantenkommunikation. Im Vergleich zu kaufmännischen Berufen dominiert Rechtswissen deutlich über betriebswirtschaftliche Inhalte.
Die Zwischenprüfung findet Mitte des zweiten Lehrjahres (ca. 18. Ausbildungsmonat) statt. Sie besteht aus einer schriftlichen Prüfung von 120 Minuten zu den Themen Bürgerliches Recht, Büroorganisation, Textverarbeitung und Rechnungswesen. Die Ergebnisse zählen nicht zur Abschlussnote. Die Abschlussprüfung (gestreckte Abschlussprüfung, Teil 2) findet am Ende des dritten Lehrjahres statt und umfasst: - Schriftlicher Teil: Mandatsbearbeitung (180 Minuten, 35 % Gewichtung), Gebührenrecht/Kosten (90 Minuten, 20 % Gewichtung), Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten, 10 % Gewichtung). - Praktischer Teil: Eine Arbeitsaufgabe (Bearbeitung eines vollständigen Mandatsfalls inklusive Schriftsatz, Kostenrechnung und Fristenkontrolle) dauert 180 Minuten (25 % Gewichtung). - Fachgespräch: 15 Minuten auf Basis der Arbeitsaufgabe (10 % Gewichtung). Zum Bestehen sind in jedem Prüfungsbereich mindestens 50 von 100 Punkten erforderlich; kein Bereich darf mit null Punkten abschließen.
Prüfungsthemen
Nach der Ausbildung können Rechtsanwaltsfachangestellte die Fortbildungsprüfung zum/zur Rechtsfachwirt/in (IHK) ablegen – der anspruchsvollste Aufstieg im Kanzleiwesen, mit Aufgaben in Personalführung und eigenständiger Mandatsbearbeitung. Alternativ bietet sich die Fortbildung zum/zur Geprüften Fachkaufmann/-frau für Büro- und Projektorganisation an. Mit Abitur oder Fachhochschulreife ist ein Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts (Bachelor of Laws, LL.B.) oder der Paralegal-Studiengänge möglich. Nach 5–10 Jahren sind Positionen als Kanzleimanager/in, Büroleiter/in oder Teamleitung für Azubis realistisch. Spezialisierungen in Familienrecht, Insolvenzrecht, Strafrecht oder Arbeitsrecht erhöhen die Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt. Gehaltsentwicklung: Einstieg ca. 2.200–2.600 EUR brutto, nach 5 Jahren ca. 3.000–3.500 EUR brutto.
Bewerbungen sollten 12 bis 18 Monate vor dem gewünschten Ausbildungsstart (meist September) eingereicht werden, da Kanzleien früh planen. Die Bewerbungsmappe umfasst Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Schulzeugnisse (letztes und vorletztes Zeugnis) sowie ggf. ein Praktikumszeugnis aus einer Kanzlei. Im Vorstellungsgespräch werden häufig Fragen zu Kenntnissen des Berufsbilds, zu Stärken in Deutsch und Mathematik sowie zur Verschwiegenheitspflicht gestellt. Einige Kanzleien setzen einen schriftlichen Eignungstest mit Rechtschreibung, Diktat und einfacher Prozentrechnung ein. Entscheidend ist, dass Bewerber/innen Diskretion, Zuverlässigkeit und echtes Interesse am Recht glaubhaft machen. Ein freiwilliges Praktikum in einer Kanzlei vor der Bewerbung ist ein überzeugendes Plus.
Ratgeber
Der Rechtsanwaltsfachangestellte ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf nach BBiG. Das Ausbildungsgehalt liegt je nach Betrieb und Lehrjahr zwischen 620 und 950 Euro monatlich. Nach der Ausbildung verdienen Berufseinsteiger in Anwaltskanzleien durchschnittlich ab 2.300 Euro brutto monatlich.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten in Anwaltskanzleien und Notariaten und unterstützen Rechtsanwälte sowie Notare bei der Mandantenbetreuung, Aktenführung und Abrechnung. Sie beherrschen juristische Fachsprache, Gerichtsfristen und beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Der Beruf eignet sich für Menschen mit Organisationstalent, Sorgfalt und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen.
3 Jahre →
Fachangestellter für Markt- und Sozialforschung
Fachangestellte für Markt- und Sozialforschung erheben, verarbeiten und analysieren Daten über Meinungen, Verhalten und gesellschaftliche Trends. Sie führen Befragungen durch, pflegen Datenbanken und bereiten Ergebnisse für Auftraggeber aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft auf. Der Beruf eignet sich für analytisch denkende Menschen mit Interesse an Statistik, Kommunikation und gesellschaftlichen Zusammenhängen.
3 Jahre →
Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellte arbeiten in Steuerberatungskanzleien und bearbeiten die Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen von Privatpersonen und Unternehmen. Der Beruf verbindet Zahlenaffinität mit rechtlichem Fachwissen und einer hohen Beratungsverantwortung. Er eignet sich besonders für Menschen, die präzise arbeiten, Freude an Gesetzestexten haben und gerne mit Mandanten kommunizieren.
3 Jahre →
Patentanwaltsfachangestellter
Patentanwaltsfachangestellte unterstützen Patentanwälte bei der Anmeldung, Verwaltung und Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Gebrauchsmustern, Marken und Designs. Der Beruf verbindet juristische Fachkenntnisse mit technischem Verständnis und internationaler Korrespondenz. Er eignet sich für Menschen mit Interesse an Recht, Technik und Fremdsprachen, die präzise und strukturiert arbeiten möchten.
3 Jahre →